Jak skutecznie kontrolować finanse firmy?

Niezależnie od branży i od tego, jaką wielkość ma firma, należy kontrolować jej wydatki i koszty. Błędy w tym zakresie mogą doprowadzić do poważnych konsekwencji. Szczególnie trudne jest kontrolowanie finansów w firmie nowo powstałej. Tego typu firma może spotykać się z różnego rodzaju problemami finansowymi. Niekiedy wydatki są większe, jak zyski. W miarę tego, jak firma będzie się rozwijała pojawią się nowe możliwości i nowe źródła finansowania.

Finanse w firmie, czyli rachunek zysku i strat

Zarobki i straty w firmie, czyli bilans, przedstawia się zazwyczaj stosując dany okres rozliczeniowy, nazywany okresem obrachunkowym. Jest to przeważnie okres jednego roku.

Co daje taki bilans?

Dzięki niemu przedsiębiorca może sprawdzić czy finanse w firmie są na właściwym poziomie. Jest to dla niego obraz tego, jak działa firma i czy wykorzystywane są jej wszystkie zasoby do tego, aby wygenerować zysk. Tego rodzaju obliczenia procentowe przedstawiają najważniejsze kwestie finansowe. Jednak nie wszystkie, ponieważ zyski i straty mogą być generowane na różne sposoby, których nie można ująć w bilansie firmy.

Finanse firmowe – zarządzanie

Brak pieniędzy na koncie firmowym oznacza bardzo szybki jej niebyt. Wpływ na finanse firmy mają takie czynniki jak:

• Zobowiązania,
• wpływy od klientów firmy,
• stałe koszty,
• wydatki nieprzewidziane.

Chcąc rozsądnie planować wydatki należy sugerować się tym, co jest na koncie firmowym, a nie kwotami, które są na fakturach. Tylko fizyczna obecność pieniędzy daje możliwość tego, aby nimi swobodnie dysponować.

Kontrola wydatków w firmie

Odpowiednia kontrola wydatków, to jedna z najbardziej skutecznych metod na poprawę intratności w firmie. Finansowa kondycja przedsiębiorstwa może być poprawiana przez dwa sposoby. Pierwszy z nich, to zwiększenie sprzedaży. Drugi z nich to, właśnie obniżenie kosztów poprzez kontrolę nad wydatkami. Na rynku utrzyma się ten, kto pamięta o regule, że firma zarabia w tym momencie, kiedy generuje więcej zysków niż kosztów.

Czy można skutecznie kontrolować finanse w firmie?

Odpowiedź brzmi twierdząco. W tym celu należy regularnie, co najmniej raz na miesiąc robić zestawienie wydatków. Warto przyjrzeć się niektórym wydatkom i zastanowić się czy rzeczywiście są one w stu procentach niezbędne. Dużym błędem, który popełniają mali przedsiębiorcy jest mieszanie wydatków prywatnych i firmowych. Brak oddzielenia wydatków prywatnych i wydatków firmowych prowadzi do bałaganu w finansach.

Budżet firmowy

Budżet firmowy można porównać do domowego budżetu, jednak wpływy w budżecie firmowym mogą być mniej oczywiste i mniej regularne. Prowadzenie firmy w formie jednoosobowej działalności ma duży wpływ ma finanse prywatne. Tworzenie budżetu firmowego rozpoczyna się od ustalenia wydatków firmowych. Najłatwiej jest przewidzieć koszty stałe na przykład takie jak: obsługa księgowa, opłaty za wynajem biura, koszty związane z opłatami za media.

Następnie zajmij się ustaleniem tego, jak obliczyć procent wydatków na przyszłe miesiące. Niestety, dla wielu takie proste rachunki mogą okazać się problematyczne. Warto wówczas zapoznać się z artykułem „Jak obliczyć ile to procent z danej liczby”.

Wypłacaj sobie pensję, może to być pensja miesięczna lub wypłata raz w tygodniu. Zapisz sobie planowane inwestycje, oblicz zyski i koszty. Ważnym narzędziem pozwalającym firmie na rozwój jest jej budżet. Dzięki niemu można łatwo i precyzyjnie zarządzać finansami w firmie.

Zyski z zarządzania finansami firmowymi

Wdrożenie dobrych praktyk w zarządzaniu finansami firmowymi pozwala na szybsze osiągnięcie zysków i lepszą, wydajniejszą pracę w firmie. Od dobrego gospodarowania finansami firmowymi zależy także dobry wizerunek na zewnątrz. Ułatwia to, szybkie i przede wszystkim rzetelne rozliczenia finansowe z kontrahentami. Dobre gospodarowanie firmowym budżetem pozwala szybko reagować na różne nieprzewidziane sytuacje. Przedsiębiorcy sami określają stosowanie strategii w swoich firmach. w zależności od specyfiki danej firmy i innych uwarunkowań. Odpowiednie zarządzanie finansami w firmie jest niezbędne do tego, aby firma mogła funkcjonować i przynosić zyski.

Artykuł napisała:
Joanna W.

Źródło:

• Colin Barrow, Zarządzanie finansami w małej firmie.