Księga przychodów i rozchodów – finansowa biblia przedsiębiorcy

Wszelkie zestawienia dochodów, każdy wydatek – w tym m.in. zakupy i wynagrodzenia, raporty, faktury i noty księgowe – słowem każda operacja gospodarcza musi być ujęta w księdze przychodów i rozchodów (KPiR). Jest to uproszczona ewidencja danych do celów podatkowych. Do jej prowadzenia jest zobowiązany każdy przedsiębiorca. Czy to jednak oznacza, że podatnik sam poradzi sobie z prowadzeniem KPiR?

Dla kogo?

Księga przychodów i rozchodów jest przeznaczona dla przedsiębiorców prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą, a także osób fizycznych, które zarządzają spółką cywilną, jawną lub partnerską. Jednak ich przychody netto w poprzednim roku nie mogą być wyższe niż 2 mln euro w przeliczeniu na złotówki (8 746 800 zł w 2020 r.). Powyżej tej kwoty przedsiębiorca zobowiązany jest do prowadzenia pełnej księgowości. Wybranie KPiR możliwe jest również w przypadku rozliczania podatków na zasadach ogólnych według stawki 17 proc. lub 32 proc. albo liniowo według stawki 19 proc.

 Co powinno znaleźć się w KPiR?

Podatkową księgę przychodów i rozchodów można założyć w formie papierowej lub elektronicznej. Najlepiej zrobić to 1 stycznia na początku roku podatkowego lub wraz z datą rozpoczęcia działalności. Od tego czasu należy w KPiR zapisywać wszystkie uzyskane przez firmę przychody oraz poniesione koszty. Dotyczy to m.in. faktur za sprzedaż, czy kupno produktów lub usług, dokumentów dotyczących wszelakich opłat, danych o pensjach pracowników, dowodów przesunięć oraz opłat pocztowych i bankowych, raportów fiskalnych, czy not księgowych. Po zamknięciu roku na tej podstawie wyliczane są zobowiązania podatkowe.

 Prowadzić samemu, czy oddać w ręce biura rachunkowego?

KPiR musi być prowadzona regularnie, rzetelnie oraz w sposób chronologiczny i zgodny ze wzorem. Każda transakcja musi być opisana poprzez numer dowodu księgowego, dane kontrahenta, datę, opis zdarzenia oraz kwotę. Aby robić to dobrze, potrzebny jest czas, dobra organizacja oraz skrupulatność. Często bowiem zdarza się, że księga przychodów i rozchodów nie zawiera którejś z niezbędnych informacji. W takiej sytuacji warto zastanowić się nad wyborem biura rachunkowego, które kompleksowo zajmie się prowadzeniem ewidencji. Na tym jednak nie koniec, bo zespół specjalistów może pomóc także w szerszym zakresie. Chodzi m.in. o przygotowanie cyklicznych zestawień oraz raportów, rozliczenia podatkowe i dochodowe, prowadzenie ewidencji środków firmy, czy występowanie w jej imieniu podczas kontroli podatkowych.