Skip to content

Jak skutecznie kontrolować finanse firmy?

Niezależnie od branży i od tego, jaką wielkość ma firma, należy kontrolować jej wydatki i koszty. Błędy w tym zakresie mogą doprowadzić do poważnych konsekwencji. Szczególnie trudne jest kontrolowanie finansów w firmie nowo powstałej. Tego typu firma może spotykać się z różnego rodzaju problemami finansowymi. Niekiedy wydatki są większe, jak zyski. W miarę tego, jak firma będzie się rozwijała pojawią się nowe możliwości i nowe źródła finansowania.

Finanse w firmie, czyli rachunek zysku i strat

Zarobki i straty w firmie, czyli bilans, przedstawia się zazwyczaj stosując dany okres rozliczeniowy, nazywany okresem obrachunkowym. Jest to przeważnie okres jednego roku.

Co daje taki bilans?

Dzięki niemu przedsiębiorca może sprawdzić czy finanse w firmie są na właściwym poziomie. Jest to dla niego obraz tego, jak działa firma i czy wykorzystywane są jej wszystkie zasoby do tego, aby wygenerować zysk. Tego rodzaju obliczenia procentowe przedstawiają najważniejsze kwestie finansowe. Jednak nie wszystkie, ponieważ zyski i straty mogą być generowane na różne sposoby, których nie można ująć w bilansie firmy.

Finanse firmowe – zarządzanie

Brak pieniędzy na koncie firmowym oznacza bardzo szybki jej niebyt. Wpływ na finanse firmy mają takie czynniki jak:

  • Zobowiązania,
  • wpływy od klientów firmy,
  • stałe koszty,
  • wydatki nieprzewidziane.

Chcąc rozsądnie planować wydatki należy sugerować się tym, co jest na koncie firmowym, a nie kwotami, które są na fakturach. Tylko fizyczna obecność pieniędzy daje możliwość tego, aby nimi swobodnie dysponować.

Kontrola wydatków w firmie

Odpowiednia kontrola wydatków, to jedna z najbardziej skutecznych metod na poprawę intratności w firmie. Finansowa kondycja przedsiębiorstwa może być poprawiana przez dwa sposoby. Pierwszy z nich, to zwiększenie sprzedaży. Drugi z nich to, właśnie obniżenie kosztów poprzez kontrolę nad wydatkami. Na rynku utrzyma się ten, kto pamięta o regule, że firma zarabia w tym momencie, kiedy generuje więcej zysków niż kosztów.

Czy można skutecznie kontrolować finanse w firmie?

Mężczyzna kontrolujący finanse firmy
Źródło: Pixabay.com

Odpowiedź brzmi twierdząco. W tym celu należy regularnie, co najmniej raz na miesiąc robić zestawienie wydatków. Warto przyjrzeć się niektórym wydatkom i zastanowić się czy rzeczywiście są one w stu procentach niezbędne. Dużym błędem, który popełniają mali przedsiębiorcy jest mieszanie wydatków prywatnych i firmowych. Brak oddzielenia wydatków prywatnych i wydatków firmowych prowadzi do bałaganu w finansach.

Budżet firmowy

Budżet firmowy można porównać do domowego budżetu, jednak wpływy w budżecie firmowym mogą być mniej oczywiste i mniej regularne. Prowadzenie firmy w formie jednoosobowej działalności ma duży wpływ ma finanse prywatne. Tworzenie budżetu firmowego rozpoczyna się od ustalenia wydatków firmowych. Najłatwiej jest przewidzieć koszty stałe na przykład takie jak: obsługa księgowa, opłaty za wynajem biura, koszty związane z opłatami za media.

Następnie zajmij się ustaleniem tego, jak obliczyć procent wydatków na przyszłe miesiące. Niestety, dla wielu takie proste rachunki mogą okazać się problematyczne. Warto wówczas zapoznać się z artykułem „Jak obliczyć ile to procent z danej liczby”.

Wypłacaj sobie pensję, może to być pensja miesięczna lub wypłata raz w tygodniu. Zapisz sobie planowane inwestycje, oblicz zyski i koszty. Ważnym narzędziem pozwalającym firmie na rozwój jest jej budżet. Dzięki niemu można łatwo i precyzyjnie zarządzać finansami w firmie.

Zyski z zarządzania finansami firmowymi

Wdrożenie dobrych praktyk w zarządzaniu finansami firmowymi pozwala na szybsze osiągnięcie zysków i lepszą, wydajniejszą pracę w firmie. Od dobrego gospodarowania finansami firmowymi zależy także dobry wizerunek na zewnątrz. Ułatwia to, szybkie i przede wszystkim rzetelne rozliczenia finansowe z kontrahentami. Dobre gospodarowanie firmowym budżetem pozwala szybko reagować na różne nieprzewidziane sytuacje. Przedsiębiorcy sami określają stosowanie strategii w swoich firmach. w zależności od specyfiki danej firmy i innych uwarunkowań. Odpowiednie zarządzanie finansami w firmie jest niezbędne do tego, aby firma mogła funkcjonować i przynosić zyski.

Artykuł napisała:
Joanna W.

Źródło:

  • Colin Barrow, Zarządzanie finansami w małej firmie.

 

 

Published inBiznesFinanse

One Comment

  1. Mirosław Mirosław

    Prowadząc swoją działalność jeszcze parę lat temu, zawsze stawiałem na rachunek zysków i strat. Dzięki niemu można skutecznie kontrolować finanse firmy, a także planować wydatki na kolejne miesiące.

Dodaj komentarz

Twój adres e-mail nie zostanie opublikowany.

Witryna wykorzystuje Akismet, aby ograniczyć spam. Dowiedz się więcej jak przetwarzane są dane komentarzy.

Strona korzysta z plików cookies, aby korzystać z naszego portalu zaakceptuj - politykę prywatności.

The cookie settings on this website are set to "allow cookies" to give you the best browsing experience possible. If you continue to use this website without changing your cookie settings or you click "Accept" below then you are consenting to this.

Close