RCP stanowi system, bazujący na konkretnych informacjach. Ewidencja czasu pracy może stanowić tradycyjny lub elektroniczny dokument. Każdy właściciel przedsiębiorstwa zobowiązany jest do jego przechowywania przez dziesięć lat. Warto wiedzieć, w jaki sposób tworzy się moduł RCP.
Outsourcing
Gromadzenie i analizowanie danych, dotyczących czasu pracy można powierzyć zewnętrznemu podmiotowi. To wydajne i wygodne rozwiązanie, pozwalające zaoszczędzić zarówno czas, jak i pieniądze. Firmy outsourcerskie wykorzystują bowiem nowoczesny moduł Rozliczania Czasu Pracy zaliczany do autorskiej platformy Asistar. System ten dostosowany jest do przepisów prawa pracy. Narzędzie bazuje na robotyzacji w sferze przetwarzania informacji. Jego obsługa jest niezwykle prosta, a instalacja oprogramowania ogranicza się do niezbędnego minimum. System obejmuje pracowników, kadrę zarządzającą oraz koordynatorów HR. Właściciel przedsiębiorstwa ma prawo ustalenia zakresu dostępu dla poszczególnych struktur swojego przedsiębiorstwa. RCP składa się z sześciu segmentów. System odpowiada także za prawidłową weryfikację zgodności wprowadzanych informacji w oparciu o wytyczne prawa planu pracy lub wymóg zachowania odpowiedniej liczby godzin urlopu. RCP gwarantuje bezproblemowy dostęp do wszystkich informacji na temat zatrudnionych osób. Automatyzacji podlega również przygotowanie planów pracy z uwzględnieniem ograniczeń wyznaczonych przez obowiązujące przepisy. Dodatkową funkcją systemu jest tworzenie niezbędnych raportów na podstawie zgromadzonych danych. Rozliczanie czasu pracy to usługa zaliczana do outsourcingu kadr. W celu optymalizacji kosztów przedsiębiorstwa można połączyć ją z zewnętrzną obsługą wynagrodzeń. Obliczanie płacy w ramach outsourcingu obejmuje m.in. naliczanie pensji pracowników zatrudnionych na różnorodne umowy. W każdym przypadku uwzględniana jest kwota brutto oraz netto i wszelkie potrącenia.
Audyt
Chcąc zweryfikować poprawność rozliczeń, warto zlecić przeprowadzenie kontroli działu kadrowego. Audyt stanowi bowiem rzetelną analizę, pozwalającą na wykrycie wszelkich nieprawidłowości. Dzięki niemu można wdrożyć rozwiązania usprawniające dysfunkcyjne obszary.
Rozliczanie czasu pracy to obowiązek każdego pracodawcy. Jego przeprowadzenie nie zawsze jest łatwe, dlatego warto zlecić to zadanie profesjonalnej firmie, chcąc skupić się na innych zadaniach, pozwalających budować silną pozycję lidera na rynku.
Be First to Comment