Pracownik jest świadomy jedynie tego, iż pracuje on za wypłatę brutto, z czego na rękę dostanie pensję netto. Niestety, to nie są jedyne koszty, jakie pracodawca musi wziąć pod uwagę, zatrudniając kogoś do swojego zakładu. Oprócz kosztów brutto, jakie wpisują się w poczet wynagrodzenia dla pracownika za pracę, są jeszcze dodatkowe opłaty, które ponosi pracodawca. Dokładne obliczenie wszystkich kosztów da nam roczny zarys wszystkich kosztów.
Jakie są koszty zatrudnienia pracownika 2020?
Inne koszty będziemy ponosić zatrudniając pracowników na umowę o dzieło i inne na umowę zlecenie. Inaczej też będzie wyglądało wypłacanie pensji pracownikowi zatrudnionemu na etat lub pół etatu. Koszty zatrudnienia pracownika 2020, są zdecydowanie wyższe niż w roku poprzednim. Jeżeli produkcja jest taka sama jak w 2019 roku, wyprowadzająca na rynek taką samą ilość produktów co obecnie, pracodawca mocno odczuje wypływ znacznie wyższych kwot, związanych z zatrudnieniem ludzi.
Ratować się można, podnosząc cenę wyrobów, ale należy się liczyć z chwilowym spadkiem zbytu z powodu wyższej marży. Tak czy inaczej, pierwsze miesiące po podwyżce pensji o około 300 zł miesięcznie na każdego pracownika, spowodują, iż pracodawca może być w sporym kłopocie. Koszty zatrudnienia pracownika 2020 na etat, dla pracodawcy będą wynosić powyżej 3 tys. zł/miesiąc, z czego pracownik otrzyma na rękę nieco mniej niż 2 tys. zł/miesiąc.
Liczby przedstawiające koszty zatrudnienia pracownika na etat
Koszty pracodawcy (pomijając wypłatę brutto dla pracownika), o których zazwyczaj pracownik nic nie wie, choć powinien, są wyliczane z kwoty brutto zapisanej w rubryce wynagrodzeń dla pracownika. W roku 2020 pensja brutto wynosi 2600 zł. Z tej kwoty obliczamy takie koszty jak ZUS, Fundusz Pracy i składka FGŚP, które opłaca pracodawca bezpośrednio do instytucji poboru składek.
Kwota, jaka zostaje wyliczona to 532,48 zł. Czyli całkowity koszt pracodawcy za zatrudnienie pracownika na etat będzie wynosić 3 132,48 zł/mies. Koszty, które musi ponieść pracownik, również są liczone z kwoty brutto (2600 zł). Po ich obliczeniu, odciągnięciu i odprowadzeniu do odnośnych instytucji, pracownik otrzyma wypłatę netto, czyli 1920,62 zł/mies.
Jeśli chodzi o pracodawcę, to jeszcze w koszty zatrudnienia pracownika na pół etatu i cały etat należy wpisać zakup dla niego odzieży i obuwia ochronnego.
Każdy miesiąc ma inną ilość godzin roboczych
Zatrudnienie pracownika na etat łączy się z ilością przepracowanych godzin w miesiącu kalendarzowym, którego ilość dni będzie za każdym razem inna, w zależności od wolnych dni oraz ilości dni każdego miesiąca. Pensja dla pracownika zawsze będzie stała, zmieniać się jednak będzie ilość dni roboczych. Na rok 2020 w jednym miesiącu będzie to np.:
- 160 godzin (luty, maj, listopad);
- 168 godzin (styczeń, kwiecień, czerwiec, sierpień);
- 176 godzin (marzec, wrzesień, październik, grudzień).
Wynika z tego, iż w roku 2020 pracownik ma do przepracowania 2050 godzin za łączną kwotę netto (licząc najniższą krajową) 23 047,44 zł, a pracodawca wyda 37 589,76 zł. Natomiast kwota brutto za cały rok będzie mieściła się w 31 200,00 zł.
Jaki jest roczny koszt zatrudnienia pracownika na pół etatu?
Roczny koszt zatrudnienia pracownika na pół etatu będzie następujący:
- 11 523,72 zł netto;
- 15 600,00 zł brutto;
- 18 794,88 zł koszt pracodawcy.
Czyli oprócz pensji brutto dla pracownika na pół etatu, pracodawca dodatkowo poniesie koszt w wysokości 3 194,88zł. Kwota ta zostanie odprowadzona na wszystkie obowiązkowe składki. Natomiast pracownik będzie miał odprowadzone obowiązkowe składki w wysokości 4 076,28 zł. Łącznie kwota składek to 7 271,16 zł.
Przy całym etacie będą to składki w pełnej kwocie 14 542,32 zł, z czego pracownik ma potrącone 8 152,56 zł, a pracodawca dokłada 6 389,76 zł rocznie.
Jaki jest koszt ubezpieczenia zdrowotnego?
Miesięczny koszt ubezpieczenia zdrowotnego przy płacy minimalnej w roku 2020 na pełny etat to 201,92 zł (2423,04 zł rocznie) i jest on pokrywany z pensji brutto, czyli w całości opłaca tę składkę pracownik. Na pół etatu to kwota 100,96 zł na miesiąc, czyli 1211,52 zł na rok.
Więcej o kosztach ubezpieczenia zdrowotnego można przeczytać na http://www.m-finanse.pl/ile-kosztuje-ubezpieczenie-zdrowotne.
Jak widać z powyższych, koszty są spore zarówno ze strony pracodawcy, jak i pracownika.
Autor tekstu:
Beata Goździk – autorka książki Bierz plecak i lecimy
(wyd. Psychoskok, Konin 2018)
oraz lektorki audiobooków i copywriter.
Źródła:
- https://ksiegowosc.infor.pl/zus-kadry/zatrudnianie-i-zwalnianie/3611885,Koszty-zatrudnienia-pracownika-w-2020-roku.html,
- https://poradnikprzedsiebiorcy.pl/kalkulator-wynagrodzen,
- https://interviewme.pl/blog/godziny-i-wymiar-czasu-pracy.
Trzeba właśnie pamiętać, ze na zarobki wpływa wiele czynników: doświadczenie, wykształcenie, lokalizacja zatrudniającej nas firmy, jej wielkość, nasze kompetencje, branża w jakiej pracujemy. Jednak mamy jakiś pułap, którego poniżej nie możemy zarobić.